Programa de facturación gratis para autónomos: opciones reales con Verifactu (2026)

Actualizado: octubre de 2026

Sí, puedes usar un programa de facturación gratis y cumplir con Verifactu. La propia Agencia Tributaria tiene una aplicación gratuita que emite facturas y envía los registros a Hacienda, y hay programas privados con plan gratis permanente, como FacturaDirecta o Contasimple. Todos tienen límites (de facturas, de clientes o de funciones), y conocerlos bien es lo que te evita sustos a mitad de año.

Aquí tienes las opciones gratuitas reales en octubre de 2026, qué permite cada una según su web oficial, cuándo deja de compensar y qué pasa si sigues con tu plantilla de Excel o Word. No hemos usado estas herramientas en un negocio real para escribir esto: es un análisis de lo que publican sus responsables.

Antes de nada: ¿cuándo tienes que cumplir con Verifactu?

Verifactu es el nombre popular del reglamento que obliga a que los programas de facturación guarden cada factura de forma inalterable y puedan enviarla a Hacienda. Lo explicamos con calma en Verifactu para autónomos: qué es, fechas y qué hacer.

Las fechas oficiales hoy son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos, fijadas por el Real Decreto-ley 15/2025. Pero el 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció en una nota de prensa su intención de aplazarlo hasta octubre de 2028, para alinearlo con la factura electrónica obligatoria. Mientras esa modificación no se apruebe, las fechas de 2027 siguen siendo las que valen.

Esto importa para lo gratis porque te da margen: no hace falta elegir hoy con prisas, pero tampoco conviene esperar al último mes.

Las opciones gratis, una a una

1. La aplicación gratuita de facturación de la AEAT

Existe y funciona desde la sede electrónica. Según la guía oficial de la aplicación, permite generar facturas con código QR y, al mismo tiempo, envía el registro de facturación a la AEAT en modalidad VERI*FACTU. Hacienda dice que está pensada para autónomos, profesionales y empresas que emiten un número reducido de facturas al año o tienen una facturación sencilla.

Qué incluye, según la guía:

• Datos del emisor guardados («Mis datos») para no repetirlos en cada factura.
• Cartera de clientes y de productos o servicios, que puedes importar y exportar.
• Series de numeración, para que las facturas sean correlativas de forma automática (una serie para ordinarias y otra para rectificativas).
• Borradores y plantillas, retención de IRPF, recargo de equivalencia y descarga de la factura en PDF.

Y sus límites, que conviene leer dos veces:

• Necesitas certificado electrónico, DNIe o Cl@ve Móvil para entrar cada vez.
• Solo emite facturas completas, con destinatario obligatorio. No hace facturas simplificadas (tickets), así que no sirve para vender en mostrador a particulares sin datos.
• Las facturas solo se gestionan desde la propia aplicación y no puedes exportar los registros para continuar facturando con otro programa.
• No lleva gastos, contabilidad ni modelos de impuestos: es solo un facturador.

Para quién es buena opción: el autónomo profesional que emite pocas facturas a empresas o particulares identificados, por ejemplo un traductor con cuatro o cinco clientes, y que ya tiene gestor para los trimestres. Para quien vende al público o quiere tener ingresos y gastos en el mismo sitio, se queda corta.

2. FacturaDirecta, plan Gratis

Es el plan gratuito más amplio que hemos encontrado entre los programas privados. En su página de precios (consultada en octubre de 2026) indica que el plan Gratis es para siempre y sin tarjeta, con hasta 100 facturas al año, 10 clientes y 10 productos. Los presupuestos, albaranes y gastos no consumen ese cupo, y Verifactu va de serie en todos los planes, también el gratis.

El límite que antes se nota es el de clientes. Si trabajas con 12 clientes distintos, ya no te cabe. El primer plan de pago (Bronce) cuesta 12 €/mes + IVA en pago anual o 15 €/mes + IVA mes a mes, y sube a 2.000 facturas al año y 100 clientes.

3. Contasimple, plan Básico

Contasimple mantiene un plan Básico gratis de por vida y explica en su web cómo activar Verifactu dentro del programa. Pero el límite es estrecho: según su página de precios, son 12 documentos al año, y ahí cuentan facturas, gastos, presupuestos y albaranes. Además, 5 productos, 10 clientes, 10 proveedores y un usuario.

Haz la cuenta: si emites una factura al mes, ya has gastado los 12 documentos sin haber apuntado un solo gasto. Sirve para una actividad muy esporádica (alguien que da dos o tres charlas al año, por ejemplo) o para probar el programa antes de pasar al Profesional, que cuesta 10,95 €/mes + IVA en pago anual.

4. Zoho Invoice

Zoho Invoice se presenta como software de facturación 100 % gratis y su web en español afirma que ya cumple con VERI*FACTU en España, con declaración responsable enlazada. Hay dos matices. El primero: Zoho no publica una cifra fija de facturas gratis; su centro de ayuda dice que el uso gratuito tiene límites que se revisan cada año.

El segundo, más importante: según el anuncio de Zoho en su comunidad de ayuda, el envío a la AEAT se hace a través de B2Brouter, con las primeras 50 transacciones gratis y el resto a comprar directamente a B2Brouter según el volumen. Es decir, «gratis» mientras emitas pocas facturas. No hemos podido confirmar el precio de esas transacciones adicionales, así que pregúntalo antes de apostar por él.

5. Las pruebas gratuitas (que no son planes gratis)

Muchos programas conocidos no tienen plan gratuito, solo prueba: Holded da 14 días, Quipu y Anfix 15 días, y TS Facturas (antes Billin) 30 días. Están bien para comparar, pero no son una solución para facturar sin pagar. Si quieres ver precios y límites de los de pago, los tienes en nuestra comparativa de programas de facturación con Verifactu.

Tabla: qué permite cada programa de facturación gratis

Datos consultados en octubre de 2026 en las webs oficiales de cada herramienta.

Excel y Word: qué riesgo tienen con Verifactu

Es la duda que más se repite, y la AEAT la responde en sus preguntas frecuentes sobre el ámbito de aplicación. Según Hacienda, el reglamento no te afecta si usas el procesador de texto o la hoja de cálculo exclusivamente para introducir los datos de la factura, expedirla e imprimirla, y conservar la información.

Cambia todo si la hoja procesa esa información para generar directamente los libros registro de IVA o de IRPF, la contabilidad o cualquier otro resultado que uses para cumplir con Hacienda. El ejemplo de la AEAT es claro: un Excel con listados y sumatorios no está afectado, pero si programas una macro que genera el libro registro de facturas expedidas, esa hoja pasa a ser un sistema informático de facturación y tendría que cumplir todos los requisitos.

Además, la AEAT avisa de que podrá comprobar si la hoja de cálculo o el procesador de texto que usas cumplen los criterios de sistema informático de facturación según las capacidades y herramientas que utilicen.

Los riesgos reales de seguir con plantillas

• La línea es fina. Mucha gente tiene un Excel «inocente» con fórmulas que calculan el IVA trimestral y el modelo 130. Si ese resultado lo usas directamente para presentar impuestos, entras en terreno de sistema informático de facturación.
• Las sanciones son serias. Según las preguntas frecuentes de la AEAT, tener un sistema que no se ajusta al reglamento cuando debe hacerlo se sanciona con 50.000 € por cada ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).
• Errores de numeración y de datos. Duplicar un número de factura o saltarte uno es fácil copiando una plantilla, y un programa lo evita de forma automática.
• Más trabajo para tu gestor. Si tu gestoría lleva los libros con un programa, tendrá que pasar tus facturas a mano.

Hay un caso que sigue fuera, según la AEAT: quien hace todas sus facturas a mano, con talonario o a máquina. Para ese perfil, la propia Agencia sugiere su aplicación gratuita como alternativa sencilla si las funciones encajan con lo que necesita.

Cuándo compensa pagar un programa de facturación

Lo gratis compensa mientras tu volumen quepa holgado en el límite y no necesites nada más que emitir facturas. Deja de compensar en estos casos:

1. Superas el límite de clientes o facturas. Si en marzo ya llevas 40 facturas en FacturaDirecta, en verano tocarás techo. Mejor cambiar a principio de año que a mitad.
2. Vendes a particulares sin pedir sus datos. La aplicación de la AEAT no hace facturas simplificadas, así que un comercio o una cafetería necesitan otra solución.
3. Quieres los impuestos hechos. Un programa que lleva ingresos y gastos te prepara los modelos 303 y 130. Si cada trimestre pierdes una tarde con eso, unos 5 a 15 € al mes pueden salir rentables.
4. Trabajas con tu gestor dentro del programa. Muchos de pago permiten acceso a la asesoría, y eso ahorra envíos de PDF y errores.
5. Necesitas factura electrónica entre empresas. Cuando llegue la obligación, querrás un programa que lo haga sin parches. Te lo contamos en factura electrónica obligatoria entre empresas.

Un ejemplo con números: un autónomo que factura 1.800 € al mes a tres clientes fijos emite unas 36 facturas al año. Le cabe de sobra en el plan gratis de FacturaDirecta o en la aplicación de la AEAT. Si en cambio es un fisioterapeuta con 60 pacientes al mes, el límite de 10 clientes y el de 100 facturas se le quedan cortos desde el primer trimestre, y un plan de pago con facturas ilimitadas le ahorrará problemas.

Cómo elegir tu programa de facturación gratis

• Pocas facturas, clientes identificados y ya tienes gestor: la aplicación de la AEAT. Cero coste y la garantía de que es la de Hacienda.
• Quieres algo más cómodo, con gastos y presupuestos: FacturaDirecta Gratis, mientras no pases de 10 clientes.
• Actividad muy esporádica: Contasimple Básico, sabiendo que 12 documentos al año es muy poco.
• Ya usas otras herramientas de Zoho: Zoho Invoice, teniendo en cuenta el coste de los envíos a partir de los 50 primeros.

Un consejo práctico: elijas lo que elijas, empieza con él a principios de un año natural. Te ahorras tener las facturas de un mismo ejercicio repartidas entre dos sistemas, algo especialmente incómodo con la aplicación de la AEAT, que no exporta sus registros. Y si estás revisando gastos fijos del negocio, aprovecha para comparar también tu banco con nuestra guía de cuentas bancarias para autónomos.

Preguntas frecuentes

¿La aplicación de facturación de Hacienda es gratis de verdad?

Sí. La AEAT la ofrece gratis desde su sede electrónica. Solo necesitas un navegador actualizado y certificado electrónico, DNIe o Cl@ve Móvil para identificarte.

¿Puedo hacer facturas simplificadas con la aplicación de la AEAT?

No. Según su guía de uso, solo emite facturas completas y todas deben llevar destinatario. Si necesitas tickets o facturas simplificadas, tendrás que usar otro programa.

¿Puedo seguir haciendo mis facturas en Word?

Según la AEAT, si el Word o el Excel solo sirven para escribir, emitir, imprimir y guardar las facturas, el reglamento no te afecta. Si además los usas para generar automáticamente libros registro o cálculos que presentas a Hacienda, pasan a ser un sistema de facturación y deben cumplir Verifactu.

¿Qué pasa si llego al límite del plan gratis?

Depende del programa. FacturaDirecta indica que avisa al llegar al 80 % del cupo en sus planes de pago y que, al 100 %, la forma de ampliar es subir de plan. En el resto, revisa las condiciones antes de empezar para que no te pille a mitad de trimestre.

¿Un programa gratuito cumple igual que uno de pago?

A efectos de Verifactu, sí, siempre que el fabricante haya firmado la declaración responsable. La diferencia está en los límites y en las funciones extra, no en el cumplimiento.

Si tienes dudas sobre tu caso concreto (por ejemplo, si estás en recargo de equivalencia o facturas a clientes de fuera de España), confírmalo con tu gestor antes de decidir.